Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Gefährdungsbeurteilung ist das Herzstück des betrieblichen Arbeitsschutzes. Sie hilft dabei, mögliche Gefahrenquellen im Arbeitsalltag zu erkennen, zu bewerten und geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten.

Ziel ist es, Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und gesundheitliche Belastungen zu verhindern – bevor sie entstehen. Dabei werden sowohl physische als auch psychische Belastungen berücksichtigt.

Gesetzliche Verpflichtung

Grundlage ist das Arbeitsschutzgesetz (§ 5 ArbSchG), das jeden Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitsbedingungen zu beurteilen und daraus geeignete Schutzmaßnahmen abzuleiten.

Die Beurteilung umfasst unter anderem:

• Gefahren durch Arbeitsmittel, Maschinen oder Stoffe,
• Belastungen durch Lärm, Licht, Klima oder Ergonomie,
• psychische Belastungen, Zeitdruck und Arbeitsorganisation,
• sowie besondere Risiken für bestimmte Personengruppen (z. B. Jugendliche, Schwangere).

Die Gefährdungsbeurteilung ist also nicht freiwillig, sondern eine gesetzlich festgeschriebene Pflicht.

Die sechs Schritte der Gefährdungsbeurteilung

Eine wirksame Gefährdungsbeurteilung läuft in mehreren klar definierten Schritten ab:

1. Vorbereitung: Festlegen von Arbeitsbereichen und Tätigkeiten.
2. Ermittlung der Gefährdungen: Erfassen aller möglichen Risiken und Belastungen.
3. Bewertung der Gefährdungen: Einschätzen der Wahrscheinlichkeit und Schwere eines Schadens.
4. Festlegen von Maßnahmen: Auswahl geeigneter technischer, organisatorischer und persönlicher Schutzmaßnahmen.
5. Umsetzung: Maßnahmen einleiten, Verantwortlichkeiten festlegen.
6. Überprüfung: Wirksamkeit kontrollieren und Dokumentation aktualisieren.

Dieser Prozess wird regelmäßig wiederholt, insbesondere bei Änderungen im Arbeitsablauf oder nach einem Unfall.

Beispiele für Gefährdungen

Gefährdungen können in unterschiedlichen Formen auftreten. Die folgende Tabelle zeigt typische Beispiele:

Gefährdungsart	Beispiel	Mögliche Maßnahmen
Mechanische Gefahren	Quetschstellen an Maschinen	Schutzvorrichtungen, Not-Aus-Schalter
Physikalische Belastungen	Lärm, Vibrationen, Hitze	Gehörschutz, Klimaregulierung
Gefahrstoffe	Umgang mit Lösungsmitteln	Absaugung, Schutzhandschuhe, Schulungen
Ergonomische Belastungen	Langsames Sitzen, ungünstige Haltung	Höhenverstellbare Arbeitsplätze, Bewegungspausen
Psychische Belastungen	Stress, Zeitdruck, Konflikte	Gesprächsangebote, realistische Zielplanung

Beteiligte Personen

Eine Gefährdungsbeurteilung wird nicht allein durchgeführt. Typischerweise sind beteiligt:

• die Unternehmensleitung als Verantwortliche für den Arbeitsschutz,
• die Fachkraft für Arbeitssicherheit,
• der Betriebsarzt,
• die Sicherheitsbeauftragten,
• und die Mitarbeitenden, die ihre Erfahrungen einbringen.

Durch die Einbindung aller Beteiligten wird sichergestellt, dass die Beurteilung praxisnah und wirksam ist.

Dokumentation und Aktualisierung

Jede Gefährdungsbeurteilung muss nachvollziehbar dokumentiert werden. Sie dient nicht nur als Nachweis gegenüber den Aufsichtsbehörden, sondern auch als Grundlage für die laufende Sicherheitsarbeit.

Aktualisierung ist erforderlich, wenn:

• neue Arbeitsmittel eingeführt werden,
• Arbeitsabläufe oder Räume geändert werden,
• Unfälle oder Beinahe-Unfälle auftreten,
• oder neue gesetzliche Vorgaben gelten.

Eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung ist der Schlüssel zu dauerhaft sicherem Arbeiten.

Fazit

Die Gefährdungsbeurteilung ist kein formaler Papierprozess, sondern ein lebendiges Instrument des Arbeitsschutzes. Sie hilft, Gefahren zu erkennen, bevor etwas passiert – und sorgt dafür, dass Mitarbeitende sicher, gesund und motiviert bleiben.

Sicherheit entsteht dort, wo Risiken erkannt, verstanden und verantwortungsvoll reduziert werden.